Preguntes freqüents de l'espai d'entitats

És un acte participatiu organitzat per associacions i entitats sense ànim de lucre que sensibilitza els participants sobre les malalties tractades en el programa de televisió i amb el qual s'obté una recaptació voluntària.

La Fundació registra totes les activitats. Per tant, cal que inscriviu la vostra.

Una activitat implica la participació activa de la gent per a aconseguir fons.

La recaptació pot provenir de les entrades o les inscripcions dels participants en les activitats.

Una activitat no és una recollida de fons (guardiola) o el percentatge d'una venda, sinó que implica la organització d'un acte i la participació activa de la gent. Les iniciatives esmentades no són recaptacions sinó donatius i s'han de comunicar trucant al telèfon el dia del programa

Qualsevol entitat o associació, ajuntament, club esportiu o col·lectiu sense ànim de lucre. Per inscriure l'entitat caldrà el NIF de l'entitat organitzadora. Si no esteu registrats com a entitat i no disposeu de NIF, haureu de fer constar un NIF personal com a responsable de l'activitat.

Tot tipus d'iniciatives són vàlides sempre que siguin legals i no fereixin sensibilitats. Hi ha activitats clàssiques com xocolatades, sopars, sortejos o jocs i n'hi ha de més d'originals. Si voleu buscar idees per organitzar-ne una, consulteu les activitats que ja estan registrades per La Marató actual

Podeu demanar suport al vostre ajuntament perquè us faciliti un espai, altres recursos o una pancarta

Sempre és preferible buscar la implicació de les entitats i institucions del vostre entorn (ajuntament, escoles, associacions...) per aconseguir més participants.

És preferible que feu la vostra activitat en època de campanya (octubre - desembre). En aquest període és quan està actiu el departament d'activitats per donar-vos suport (enviament de material, publicació al web, programa, fotos, atenció..).

Durant tot l'any, però si ho feu abans del 29 de novembre rebreu material de difusió, tot i que només en període de campanya podrem estar plenament per a vosaltres.

L'entitat organitzadora correrà amb les despeses. De tota manera, l'organització d'una activitat per La Marató de TV3 no hauria de representar una gran despesa i s'hauria de celebrar, preferentment, a cost zero, amb l'ajut de col·laboradors, perquè els diners dels participants es puguin destinar íntegrament al Marcador de La Marató. Us suggerim que no organitzeu d'inici una activitat massa ambiciosa i no assumiu riscos innecessaris.

Validarem la vostra activitat i, al cap d'uns dies, la publicarem al web, a la pàgina de la vostra comarca.

Per correu electrònic rebreu un número identificador que us donarà accés a un espai personalitzat i exclusiu per a la vostra entitat el teu espai d'activitats (espai exclusiu per les entitats inscrites). Conserveu aquest correu amb l'identificador i faciliteu-lo a tots els que col·laborin en l'organització de l'acte. Al teu espai d'activitats" (espai exclusiu per les entitats inscrites) podràs consultar tots els passos a seguir.

És la manera d'informar la Fundació que feu una activitat per a una determinada edició del programa. El primer any haureu de facilitar les dades de la vostra entitat; els anys consecutius només caldrà inscriure l'activitat.

Per tenir accés al teu espai d'activitats" (espai exclusiu per les entitats inscrites), amb tots els passos a seguir, les instruccions d'ingrés i tota la informació útil.

Qualsevol persona del col·lectiu organitzador de l'activitat pot inscriure-la i serà l'interlocutor amb la Fundació. Si feu una activitat conjuntament amb una altra entitat, assegureu-vos que algú de les dues inscrigui l'activitat.

Si feu l'activitat conjuntament amb diverses entitats i sumeu les recaptacions aconseguides, busqueu una fórmula que us representi a totes, per exemple: "Municipi de... amb La Marató"; "Comissió de..."; "Entitats de..."; "Amics de...".
No és convenient enumerar una sèrie d'entitats perquè els caràcters d'aquest camp són limitats.

Si voleu citar totes les entitats podeu enumerar-les en el camp de descripció d'activitat utilitzant una frase com ara "activitat organitzada amb la col·laboració de l'associació de dones, l'Ajuntament...

Es publica al web i si heu comunicat la recaptació aconseguida a través “el teu espai d’activitats”, probablement apareixerà sobre-impressionada en pantalla durant el programa televisiu.

No cal que sigui el mateix diumenge en què s'emet el programa. Trieu el dia que us resulti més convenient. Sempre és aconsellable celebrar l'activitat des de l'octubre i fins al dia d'emissió de La Marató per tal que pugueu aprofitar la logística que tenim preparada en època de campanya (publicació al web, enviament de material divulgatiu...)

Si voleu rebre el material de sensibilització (fulletons, adhesius i cartells) cal inscriure's abans del 29 de novembre. Compteu que rebreu el paquet una setmana després de fer la inscripció.

Les activitats per La Marató de TV3 són organitzades per col·lectius. Sempre pots buscar el suport o proposar la teva idea a una entitat, fet que t'agilitzarà tràmits (local, permisos...). Una altra opció és sumar forces amb algun col·lectiu ja inscrit aquest any. Si necessites contactar-hi, et facilitarem les dades

A finals d'octubre es posa en marxa la campanya de sensibilització i en podreu trobar el fullet i el cartell a la web, a l'apartat de “La Marató ANY“/“La campanya.

És imprescindible haver inscrit l'activitat abans del 30 de novembre. Us enviarem gratuïtament i per ordre d'inscripció els cartells, els adhesius i els fulletons de divulgació d'aquesta edició.

Fulletons (A5: 14,8 x 21 cm.)

Són díptics amb informació general sobre les malalties que tractarà el programa d'enguany.

Cartells (A3: 29,7x 42 cm)

Són per mostrar als participants que l'acte està vinculat a La Marató. Es poden personalitzar incloent informació de l'activitat (dia, hora, títol...).

Si necessiteu una gran quantitat de cartells, us els podeu imprimir des de la pàgina www.tv3.cat/marato/sensibilitzacio , on trobareu els pdf originals des de l'inici de la campanya.

Adhesiu (3,2 x8 cm)

Per repartir el dia de l'activitat

Enviem un únic paquet per entitat, però la quantitat de material depèn de l’assistència prevista. Per això, necessitem que en el formulari d’inscripció el número d’assistents que indiqueu sigui  la suma de tots els actes, si en feu més d'un.

Sempre tindreu l'opció d'imprimir vosaltres mateixos aquests materials de sensibilització. Trobareu els documents originals en format pdf aquí per reproduir les còpies que necessiteu.

Aproximadament una setmana després de fer la inscripció i sempre que ho hagueu fet abans del 29 de novembre.

Podeu imprimir vosaltres mateixos aquests materials promocionals de campanya entre finals d'octubre i finals de març. Trobareu els arxius originals en PDF a la web, a l'apartat de “La Marató ANY”/“La campanya”, per reproduir les còpies que necessiteu. El fet de no disposar del material no és motiu per deixar de fer l'activitat.

El calculem en funció del nombre d'assistents que heu indicat. No enviem material de forma massiva perquè es tracta de fer-ne un ús eficient i responsable.

Comproveu l'adreça postal que vau indicar. Hi haurem fet arribar el paquet si us vau inscriure abans del 29 de novembre. Assegureu-vos que no l'ha recollit algú altre de la vostra entitat. Si, de tota manera, no trobeu el paquet, contacteu-nos

La penjada de pancartes personalitzades amb el nom de la població és una iniciativa adreçada als ajuntaments. Podeu demanar al vostre ajuntament que us la cedeixi si la voleu utilitzar en la vostra activitat.

Quan inscriviu l’activitat a través del formulari que trobareu al web us proporcionarem el logo. Totes les indicacions les trobareu al correu de resposta un cop validada la vostra inscripció pel departament d’activitats.

Cal que feu servir únicament aquest logo especialment creat per a vosaltres.

Si us plau, no utilitzeu el de la Fundació La Marató de TV3 ni el del Programa de TV.

Dins del mapa d'activitats, a la vostra comarca, trobareu el blog de la teva comarca, on podreu publicar totes aquelles dades que no estan en la descripció i que vulgueu difondre per fomentar la participació (crides, notícies, evolució dels preparatius, resultats...). En el vostre espai exclusiu d'activitats trobareu un botó des del qual podreu afegir els comentaris.

Entre les més de 3.000 activitats que s'organitzen, farem una selecció d´aproximadament 20 de les més representatives, que mostrarem dins del programa seguint criteris de territorialitat, antiguitat o espectacularitat. Si escollim la vostra activitat entre les inscrites, l'equip de producció del programa contactarà prèviament amb vosaltres, amb les dades que ens heu facilitat en el formulari.

Al blog de les activitats trobareu un article amb les "Instruccions per publicar imatges al web" (espai exclusiu per les entitats inscrites). Podreu enviar fotos i vídeos de la vostra activitat, que publicarem al web una setmana abans de La Marató. Fins a finals de març anirem publicant per ordre d'arribada les imatges que envieu.

Quan hagueu finalitzat l'activitat, entreu “al teu espai d'activitats” i ompliu les dades a l'apartat Recaptació.

És imprescindible que ens comuniqueu la vostra recaptació a través de la web si voleu que ens en fem ressò durant el programa de TV. Ara ja no cal trucar per telèfon el dia de La Marató, es pot fer abans i de forma més àgil amb aquest nou sistema que permet l'espai d'activitats del web. Mireu com n'és, de ràpid i senzill, en aquest vídeo.

Cal que hagueu inscrit prèviament la vostra activitat a través del formulari abans del diumenge anterior de La Marató i que entreu “al teu espai d’activitats” i ompliu les dades a l’apartat Recaptació. Durant el programa i en la mesura del possible, aniran apareixent les recaptacions de les activitats sobreimpressionades en pantalla.

No heu de trucar. Però SÍ que és imprescindible que ens comuniqueu la vostra recaptació entrant “al teu espai d'activitats” i que ompliu les dades a l'apartat Recaptació. D'aquesta manera, no cal que ens ho comuniqueu el mateix dia de La Marató i podreu fer-ho via web quan finalitzeu l'activitat..

El dilluns o dimarts després del dia del programa haureu d'ingressar la vostra recaptació per “finestreta” de l'entitat bancària al número de compte que "la Caixa" ha habilitat per a les activitats de La Marató de TV3:

Abans imprimiu el full d’instruccions per fer l’ingrés. Consulteu al teu espai d'activitats (espai exclusiu per les entitats inscrites) per ingressar els diners recaptats.

Us recomanem que conserveu el resguard bancari per si no localitzem el vostre ingrés.

IMPORTANT: Un cop fet l’ingrés entreu “al teu espai d’activitats” i completeu l’apartat Recaptació amb les dades referents a l’ingrés (data de l’ingrés, NIF de la persona que ha efectuat l’ingrés i  número de l’oficina de La Caixa)

Aquestes dades ens permetran identificar el vostre ingrés

Convé que feu l'ingrés tan aviat com pugueu. Procureu fer un ingrés únic i definitiu i eviteu fer diversos ingressos per una entitat.

Sí, podeu anticipar el vostre ingrés si heu fet l'activitat i la recaptació abans del dia del programa. Consulteu prèviament les instruccions per fer l'ingrés que trobareu al teu espai d'activitats (espai exclusiu per les entitats inscrites).

No hi ha límit màxim ni mínim, però si que és necessari que hi hagi una recaptació.

Quan efectueu el vostre ingrés a l'entitat bancària demaneu un comprovant d'aquest ingrés. Us recomanem que conserveu el resguard bancari per si no localitzem el vostre ingrés.

Un cop fem el tancament de l’edició de La Marató, a finals de març, rebreu per correu electrònic un diploma d'agraïment a nom de la vostra entitat tal i com la vau inscriure. Podreu imprimir-lo i fer-lo extensiu a les entitats que us han ajudat. Vosaltres mateixos podreu personalitzar el diploma amb el nom de les entitats col·laboradores que creieu oportunes..

Doneu valor al diploma fent-lo arribar a aquelles entitats, ajuntaments, empreses i associacions que us hagin ajudat. S'ha utilitzar el diploma a títol col·lectiu i no per a persones individuals.

L'objectiu del certificat és la seva presentació a l'Agència Tributària per a l'obtenció de la desgravació fiscal en la renda. Una activitat es nodreix de petites aportacions dels que hi participen i, per tant, no te dret a la deducció fiscal.

Si no trobes el que busques envia'ns un correu electrònic i mirarem de respondre't com més aviat millor.